Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten haben für uns oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Massnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie, sofern anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergreifen.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Dream Key GmbH
c/o Web-set interactive GmbH
Baarermattstrasse 8b
6340 Baar, Schweiz
E-Mail: kontakt@sortio.ch
Um höchste Sicherheit und Datenschutzstandards zu gewährleisten, werden alle Nutzerdaten und gescannten Dokumente vollständig in der Schweiz gehostet. Wir nutzen dafür den Dienst Supabase. Die Server von Supabase, auf denen unsere Daten gespeichert werden, befinden sich ausschliesslich in Zürich, Schweiz. Dadurch unterliegen alle Ihre gespeicherten Daten der schweizerischen Gesetzgebung.
Die Kernfunktion von Sortio beinhaltet die Analyse und Verarbeitung von gescannten Dokumenten durch Künstliche Intelligenz (Large Language Models, LLMs). Hierfür setzen wir hochmoderne Technologien von Drittanbietern ein, namentlich Google (Gemini) und/oder Anthropic (Claude).
Zustimmung zur Datenverarbeitung:
Durch die Nutzung der Dokumentenanalyse-Funktionen stimmen Sie ausdrücklich zu, dass die Inhalte Ihrer gescannten Dokumente zur Verarbeitung an die Server von Google bzw. Anthropic übertragen werden. Diese Anbieter fungieren als Auftragsverarbeiter. Wir weisen darauf hin, dass die Anbieter verpflichtet sind, die Daten ausschliesslich zur Erbringung des angeforderten Dienstes (Analyse, Textextraktion) zu nutzen und nicht für das Training eigener öffentlicher Modelle zu verwenden, sofern entsprechende Enterprise-Verträge bestehen.
Wir erheben personenbezogene Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten) primär, wenn Sie sich für unseren Service registrieren, das Kontaktformular nutzen oder Abonnements abschliessen. Des Weiteren verarbeiten wir die Inhalte der von Ihnen hochgeladenen Dokumente ausschliesslich zu dem Zweck, Ihnen unsere Dienstleistungen (Sortierung, Fristenverwaltung, Entwurfsgenerierung) zur Verfügung zu stellen.
Zur Optimierung unseres Angebots und zur Analyse des Nutzerverhaltens setzen wir branchenübliche Webanalyse-Tools ein. Cookies setzt dabei nur das Conversion-Tracking von Google Ads (Google Ireland Limited): Es misst, ob ein Besuch, der über eine unserer Anzeigen kam, zu einem Klick auf den App-Download führt. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Für die Besucherstatistik dieser Website nutzen wir Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland); Plausible setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert: Zusammen mit dem User-Agent Ihres Browsers dient sie nur dazu, eine anonyme Kennung zu bilden, die täglich wechselt (der Salt wird alle 24 Stunden gelöscht), sodass Besuche weder über mehrere Tage noch über verschiedene Websites hinweg nachverfolgt werden können. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das Land, das aus der IP-Adresse abgeleitet wird, bevor diese verworfen wird; daraus entstehen ausschliesslich zusammengefasste Statistiken. Die Daten werden in der EU (Deutschland) gehostet und weder verkauft noch für Werbezwecke weitergegeben; weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible: plausible.io/data-policy.
In der iOS-App von Sortio setzen wir das Software Development Kit (SDK) von Meta Platforms Ireland Ltd. («Meta», Betreiberin von Facebook und Instagram) ein, um zu messen, wie erfolgreich unsere Werbung auf Facebook und Instagram ist. Dabei werden folgende Ereignisse an Meta übermittelt: die Installation und das Öffnen der App, die Registrierung eines Kontos sowie das Speichern Ihres ersten Dokuments. Zusammen mit diesen Ereignissen übermittelt das SDK technische Gerätedaten (z. B. Gerätemodell, Betriebssystem, App-Version und eine pseudonyme Kennung) und, nur wenn Sie in der iOS-Abfrage zur App-Tracking-Transparenz zugestimmt haben, die Werbe-ID Ihres Geräts (IDFA).
Die Inhalte Ihrer Dokumente, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden nicht an Meta übermittelt.
Abonnements verwalten wir über den Dienst RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA). RevenueCat meldet den Abschluss und die Verlängerung eines Abonnements (inklusive Betrag) zusammen mit der pseudonymen Kennung an Meta, damit wir den Erfolg unserer Werbung messen können.
Ihre Einwilligung zur Nutzung der Werbe-ID können Sie jederzeit in den iOS-Einstellungen unter «Datenschutz & Sicherheit → Tracking» widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Werbe-ID übermittelt und Meta kann die Ereignisse nur eingeschränkt auswerten (z. B. über Apples SKAdNetwork). Meta und RevenueCat können Daten auch in den USA bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein (wie z.B. AES-256 Verschlüsselung), um Ihre durch uns verwalteten persönlichen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.